Cara mengisi feedback GEMA AI perlu dipahami oleh guru dan tenaga kependidikan madrasah yang mengikuti rangkaian Gemini Academy. Pengisian umpan balik bukan sekadar formalitas setelah pelatihan. Melalui feedback, peserta dapat menyampaikan penilaian terhadap materi, narasumber, dan pengalaman belajar sekaligus membantu penyelenggara maupun mentor mengetahui bagian yang sudah berjalan baik dan bagian yang masih perlu diperbaiki.
Dalam pelaksanaan GEMA AI, istilah feedback dapat muncul pada lebih dari satu kegiatan. Peserta dapat diminta memberikan umpan balik kepada narasumber setelah mengikuti sesi pelatihan. Pada tahap pengimbasan, guru yang menjadi mentor juga dapat membagikan kode referral miliknya agar guru lain mengisi feedback terhadap kegiatan yang telah diikuti. Karena itu, penting memahami kode referral siapa yang digunakan dan kegiatan apa yang sedang dinilai sebelum menekan tombol kirim.
Artikel ini membahas langkah umum membuka menu Feedback di platform akademik GEMA AI, memasukkan kode referral, mengisi pertanyaan atau polling, mengirim jawaban, serta memeriksa apakah tanggapan berhasil direkam. Tampilan dan isi formulir dapat berubah mengikuti gelombang, jenis kegiatan, atau pembaruan platform. Selalu ikuti instruksi yang tampil pada akun peserta dan informasi resmi penyelenggara.
Apa Itu Feedback GEMA AI?
Feedback GEMA AI adalah umpan balik yang diisi peserta melalui platform akademik terkait kegiatan pelatihan atau pengimbasan. Formulir ini membantu merekam tanggapan peserta mengenai materi yang disampaikan, cara penyampaian narasumber atau mentor, manfaat kegiatan, dan pengalaman mengikuti pembelajaran. Pertanyaan yang muncul dapat berbentuk pilihan, penilaian, polling, atau kolom tanggapan sesuai formulir yang sedang digunakan.
Feedback berbeda dari presensi, ujian, laporan praktik baik, dan pengimbasan. Presensi digunakan untuk mencatat kehadiran, ujian mengukur pemahaman peserta, laporan praktik baik mendokumentasikan penerapan materi, sedangkan pengimbasan merupakan kegiatan berbagi pengetahuan kepada guru lain. Masing-masing dapat memiliki menu dan persyaratan tersendiri di dashboard.
Karena itu, ketika penyelenggara meminta peserta mengisi feedback, jangan menggantinya dengan mengunggah foto kegiatan atau hanya mengirim pesan kepada mentor. Buka menu yang benar pada platform, isi pertanyaan yang disediakan, kemudian kirim tanggapan sampai muncul konfirmasi bahwa data telah direkam.
Persiapan Sebelum Mengisi Feedback
Sebelum memulai, siapkan beberapa hal agar proses pengisian tidak terputus dan tidak salah sasaran.
- Akun GWS Madrasah: gunakan akun Google Workspace for Education Madrasah yang dipakai saat mengikuti Gemini Academy, apabila platform meminta login dengan akun tersebut.
- Kode referral: siapkan kode yang diberikan narasumber atau mentor untuk kegiatan yang akan dinilai. Pastikan huruf dan angka ditulis persis.
- Informasi kegiatan: ingat kembali materi, nama sesi, atau kegiatan pengimbasan yang diikuti agar jawaban sesuai pengalaman.
- Perangkat dan internet: gunakan laptop atau ponsel dengan koneksi stabil. Jika formulir panjang, laptop biasanya lebih nyaman untuk membaca pertanyaan.
- Waktu untuk membaca: sisihkan waktu sampai formulir selesai. Hindari menekan tombol kirim sebelum seluruh pertanyaan terjawab.
Jangan menggunakan kode referral milik orang lain hanya karena kode tersebut ditemukan di grup percakapan. Kode harus sesuai dengan narasumber atau mentor yang meminta feedback. Jika belum menerima kode, tanyakan langsung kepada pihak yang menyelenggarakan sesi atau periksa instruksi pada dashboard.
Cara Mengisi Feedback GEMA AI Melalui Platform
Berikut alur umum pengisian feedback melalui platform akademik GEMA AI. Nama tombol atau susunan menu bisa sedikit berbeda karena pembaruan sistem.
- Buka platform akademik GEMA AI. Kunjungi gema.kelasmasakini.id atau buka tautan feedback langsung yang dibagikan narasumber maupun mentor.
- Login dengan akun yang terdaftar. Jika diminta masuk, gunakan akun GWS Madrasah yang terhubung dengan keikutsertaan Gemini Academy. Pastikan akun yang tampil benar sebelum melanjutkan.
- Masuk ke dashboard. Setelah berhasil login, cari menu Feedback pada navigasi platform. Jangan memilih menu Pengimbasan jika tujuan Anda hanya mengisi formulir umpan balik.
- Pilih Isi Feedback. Tekan tombol atau tautan untuk membuka formulir feedback. Jika Anda menerima tautan khusus dengan kode referral, tautan itu dapat mengarahkan ke halaman feedback dengan kode yang sudah terisi.
- Masukkan kode referral. Jika kode belum otomatis muncul, ketik kode dari narasumber atau mentor. Periksa kembali setiap karakter, terutama huruf yang mirip angka.
- Periksa identitas kegiatan. Pastikan kode tersebut mengarah kepada orang atau kegiatan yang memang Anda ikuti. Jika nama atau informasi yang tampil tidak sesuai, hentikan pengisian dan konfirmasikan kode kepada pemberi kode.
- Jawab seluruh pertanyaan. Baca pertanyaan satu per satu. Pilih jawaban berdasarkan pengalaman mengikuti kegiatan, bukan sekadar memilih nilai tertinggi.
- Lanjutkan polling sampai selesai. Jika formulir terdiri atas beberapa bagian atau halaman, ikuti tombol lanjut sampai seluruh bagian selesai diisi.
- Kirim data sekarang. Setelah memeriksa jawaban, tekan tombol pengiriman yang tersedia. Tunggu sampai sistem menampilkan pemberitahuan bahwa tanggapan berhasil direkam atau data berhasil dikirim.
Contoh panduan pengimbasan yang dipublikasikan oleh Duta GEMA AI juga menjelaskan alur membuka menu Feedback, memilih Isi Feedback, memasukkan kode referral, mengisi materi atau polling, lalu menekan tombol Kirim data sekarang. Contoh kode yang tampil pada panduan tersebut hanya milik kegiatan contoh, bukan kode umum untuk semua peserta. Gunakan kode referral yang diberikan kepada Anda.
Bagaimana Mengisi Jawaban Feedback dengan Benar?
Isi feedback secara jujur, jelas, dan relevan dengan kegiatan. Tujuan formulir adalah memperoleh masukan yang dapat digunakan untuk meningkatkan mutu pelatihan, sehingga jawaban yang dibuat asal-asalan justru mengurangi manfaat evaluasi.
Jika pertanyaan menilai kejelasan materi, pertimbangkan apakah penjelasan mudah diikuti, urut, dan disertai contoh. Jika pertanyaan menilai narasumber, nilai cara penyampaian, penguasaan materi, kesempatan bertanya, dan respons terhadap peserta. Jika ada pertanyaan tentang manfaat, jelaskan bagian yang dapat diterapkan dalam kegiatan mengajar.
Apabila tersedia kolom saran, tulis masukan yang spesifik. Misalnya, Anda dapat menyampaikan bahwa demonstrasi penggunaan Gems sudah membantu, tetapi peserta membutuhkan tambahan waktu praktik. Saran seperti ini lebih berguna dibandingkan hanya menulis “bagus” tanpa penjelasan.
Untuk pertanyaan tentang materi, jawablah sesuai sesi yang benar-benar diikuti. Materi dapat berkaitan dengan pembuatan rencana pembelajaran menggunakan Gems, pemanfaatan NotebookLM untuk menunjang pembelajaran, atau langkah pengimbasan kepada rekan guru. Jangan mengaku mengikuti materi yang tidak Anda hadiri.
Perbedaan Feedback kepada Narasumber dan Feedback Pengimbasan
Bagian ini penting karena peserta GEMA AI dapat menjalani peran yang berbeda selama program. Pada sesi pelatihan, Anda mungkin menjadi peserta yang memberikan feedback kepada narasumber. Setelah mengikuti pelatihan dan melakukan pengimbasan, Anda dapat menjadi mentor yang menerima feedback dari guru-guru yang mengikuti kegiatan berbagi pengetahuan.
1. Feedback kepada narasumber pelatihan
Dalam alur ini, Anda bertindak sebagai peserta. Narasumber atau penyelenggara memberikan kode referral atau tautan khusus. Anda membuka menu Feedback, memasukkan kode tersebut bila diminta, kemudian mengisi pertanyaan tentang materi dan pelaksanaan sesi. Setelah semua bagian selesai, kirim data dan pastikan muncul konfirmasi berhasil.
2. Mengumpulkan feedback dari peserta pengimbasan
Dalam alur ini, Anda bertindak sebagai guru yang melakukan pengimbasan atau mentor. Kode referral yang dibagikan adalah kode milik Anda sendiri sesuai akun atau kegiatan yang tercatat di platform. Guru yang mengikuti kegiatan pengimbasan menggunakan kode tersebut ketika mengisi feedback untuk Anda. Dengan demikian, sistem dapat menghubungkan tanggapan peserta dengan mentor atau kegiatan yang tepat.
Beberapa panduan pengimbasan GEMA AI menyebutkan target minimal 10 guru untuk memberikan feedback kepada mentor dalam rangkaian kegiatan tertentu. Namun, jumlah dan ketentuan tersebut harus diperiksa kembali pada instruksi program atau gelombang yang Anda ikuti. Jangan menganggap target yang berlaku pada satu tahapan otomatis berlaku untuk seluruh peserta dan semua batch.
Contoh Tautan Feedback dan Kode Referral
Jika mentor membagikan tautan yang sudah memuat kode referral, Anda dapat membukanya langsung. Bentuk tautan yang digunakan pada beberapa panduan adalah halaman dashboard feedback dengan parameter referral. Contohnya dapat dilihat pada panduan Pengimbasan dan Feedback Duta GEMA AI.
Jangan menyalin kode contoh dari artikel atau panduan orang lain untuk menggantikan kode milik mentor Anda. Setiap kode referral dapat mengarah ke akun atau kegiatan yang berbeda. Jika tautan tidak dapat dibuka, masuk ke platform secara manual, pilih menu Feedback, lalu masukkan kode yang diberikan oleh narasumber atau mentor.
Untuk melihat demonstrasi visual, peserta juga dapat mempelajari video Cara Isi Feedback GEMA AI — Jangan Sampai Salah! pada halaman Gema Basic. Video tersebut disediakan sebagai panduan tambahan, sedangkan instruksi pada dashboard dan pengumuman resmi tetap menjadi acuan utama.
Cara Memastikan Feedback Berhasil Terkirim
Setelah menekan tombol kirim, jangan langsung menutup halaman. Tunggu sampai proses selesai dan perhatikan notifikasi yang muncul. Konfirmasi seperti “Tanggapan Direkam”, “Data berhasil dikirim”, atau pesan sejenis dapat menjadi tanda bahwa sistem menerima jawaban Anda. Redaksi pemberitahuan bisa berubah mengikuti pembaruan platform.
Jika dashboard menyediakan riwayat, status, atau daftar feedback, periksa apakah kegiatan tersebut sudah tercatat. Anda juga dapat menyimpan tangkapan layar konfirmasi untuk dokumentasi pribadi. Pastikan tangkapan layar tidak memperlihatkan informasi sensitif seperti kata sandi, kode OTP, atau data pribadi peserta lain.
Apabila tidak ada konfirmasi, jangan buru-buru mengirim berkali-kali. Periksa koneksi internet dan lihat apakah formulir masih menampilkan jawaban sebelumnya. Jika status tetap tidak jelas, hubungi mentor atau bantuan platform dan jelaskan waktu pengisian serta kendala yang terjadi.
Kendala yang Sering Terjadi Saat Mengisi Feedback
Kode referral tidak dikenali: periksa kembali huruf besar-kecil, angka, dan kemungkinan salah ketik. Minta mentor mengirim ulang kode atau tautan yang benar. Jangan mencoba kode acak.
Menu Feedback tidak ditemukan: pastikan Anda sudah masuk ke akun yang benar dan berada pada dashboard platform akademik. Periksa menu navigasi atau tautan khusus dari penyelenggara.
Halaman tidak dapat dibuka: periksa koneksi internet, muat ulang halaman, atau coba peramban lain. Pastikan alamat situs ditulis dengan benar dan berasal dari kanal resmi.
Formulir tidak bisa dikirim: periksa apakah masih ada pertanyaan wajib yang belum dijawab. Gulir kembali ke bagian atas atau bawah formulir untuk mencari kolom yang terlewat.
Data belum tercatat: tunggu beberapa saat, buka kembali dashboard, dan periksa status. Jika tetap belum muncul, dokumentasikan kendala lalu hubungi narasumber atau bantuan resmi.
Salah memasukkan kode referral: jangan meneruskan pengisian jika nama mentor atau kegiatan yang muncul tidak sesuai. Minta arahan penyelenggara mengenai cara memperbaiki atau mengirim ulang feedback agar tercatat pada pihak yang tepat.
Tips agar Pengisian Feedback Tidak Salah
- Gunakan akun GWS Madrasah yang terdaftar pada program apabila diminta login.
- Pastikan kode referral berasal dari narasumber atau mentor yang benar.
- Baca seluruh pertanyaan sebelum memilih jawaban.
- Berikan penilaian sesuai pengalaman dan jangan mengisi secara asal.
- Jangan membagikan kode login, kata sandi, atau OTP kepada siapa pun.
- Selesaikan seluruh polling dan tekan tombol kirim sampai muncul konfirmasi.
- Simpan bukti pengiriman untuk dokumentasi pribadi jika diperlukan.
Feedback yang baik bukan berarti harus selalu memberikan penilaian sempurna. Masukan yang jujur dan membangun justru membantu narasumber memperbaiki penyampaian materi serta membantu program GEMA AI semakin bermanfaat bagi guru madrasah.
Kesimpulan
Cara mengisi feedback GEMA AI dilakukan dengan membuka platform akademik, login menggunakan akun yang sesuai, memilih menu Feedback, memasukkan kode referral dari narasumber atau mentor, menjawab seluruh pertanyaan atau polling, kemudian mengirim data sampai muncul konfirmasi berhasil. Pastikan kode referral sesuai dengan kegiatan yang dinilai agar tanggapan tercatat pada pihak yang benar.
Jika Anda sedang mengikuti rangkaian Gemini Academy dari awal, baca juga panduan cara mengikuti pelatihan GEMA AI di Kang Taqwim. Untuk petunjuk terbaru, gunakan microsite resmi GEMA AI dan panduan video dari Gema Basic.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah feedback GEMA AI wajib diisi?
Ikuti instruksi pada tahapan pelatihan atau pengimbasan yang Anda ikuti. Jika penyelenggara atau mentor menetapkan feedback sebagai bagian dari rangkaian kegiatan, selesaikan sesuai batas waktu dan ketentuan yang diberikan.
Di mana menu Feedback GEMA AI?
Menu Feedback tersedia pada platform akademik GEMA AI setelah peserta masuk ke akun. Anda juga dapat membuka tautan feedback khusus yang dibagikan narasumber atau mentor.
Apakah kode referral boleh menggunakan kode teman?
Gunakan kode yang diberikan oleh narasumber atau mentor untuk kegiatan yang sedang Anda nilai. Kode orang lain dapat membuat feedback tercatat pada pihak atau kegiatan yang tidak sesuai.
Apa yang harus dilakukan setelah mengisi polling?
Lanjutkan sampai seluruh pertanyaan selesai, kemudian tekan tombol kirim data sekarang atau tombol pengiriman yang ditampilkan. Tunggu notifikasi bahwa tanggapan berhasil direkam.
Bagaimana jika sudah mengirim tetapi belum muncul konfirmasi?
Periksa kembali dashboard dan koneksi internet. Jika status masih belum jelas, simpan informasi kendala dan hubungi mentor atau kanal bantuan resmi agar tidak terjadi pengiriman berulang yang tidak diperlukan.
Berbagi pengetahuan tentang pendidikan, keislaman, dan teknologi.